居家办公和公司办公双模式下的协作发展之路

无论是疫情席卷全球之前

还是后疫情时代的当下

混合式办公空间和协作方式

都将是未来的发展趋势


当世界办公环境的格局被改变

Steelcase针对全球不同国家的

职场人士展开调查

发现混合式办公也将迎来一个全新的转变


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混合式的未来+ BYOD


B.Y.O.D: 带上您自己的电子设备


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“将远程人员代入空间远远不够,我们需要通过一些重要的元素,比如摄像头、声音、内容及光照,为办公室现场的人员打造更好的线上参与感。”

—— Steelcase设计经理 JESSIE STOREY


三大理念 为混合式协作助力


公平


打造公平的体验,消除异地的距离感

1.

移动式家具和显示屏将会很有效果,帮助远程及同地的成员更方便地参与合作。

2.

开启共享及个人设备上的摄像头,新团队尤其需要。

3.

镜头、活动及环境照明的问题也是重点,这将增加人们在视频会议时的自信。

4.

视频会议时充分考虑到空间大小、麦克风和扬声器的位置,能给予镜头前后的参与人员最好的视听体验。

5.

制定更具规划性的公共规范和条例。


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参与


利用空间和科技帮助同地和异地的参与者创造自然和包容的交流

1.

支持远程和现场参与者平等地获取数字和实体的内容信息。

2.

调节摄像头的视野,将帮助远程参与者更清楚查看会议成员和文字内容。如:Huddly的Canvas是一个内容摄像头,可与Microsoft Teams及Zoom搭配使用,可以大大提升与会人员的参会体验。

3.

利用共享的内容创作工具,打造平等的数字及实体信息阅读体验,支持不同类型的协作。


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舒适


通过不同的界面、显示屏和体验营造简洁无缝的切换。

1.

共享设备与个人设备的连接应当十分简单,方便人们在必要时同时使用。

2.

灵活的家具和(或)移动设备,可以确保异地及同地的参与者在观看成员及内容时拥有清晰的视野

3.


应当结合不同的科技体验,辅以各种设备及软件方案。


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充满期望的未来


混合式协作将会在未来进一步发展。诸如Microsoft和Zoom这样的科技领袖正在迅速地完善其硬件和软件。

Microsoft Teams近期推出了协调会议(Coordinated Meetings),可以为同一房间内不同的Teams会议室设备或者Surface Hubs配置摄像头、扬声器和麦克风。在未来,Microsoft的工程师们正在探索为远程参与者设置虚拟替身,将墙壁变为电脑。


“我们有个愿景,所有的表面都可以成为交互式计算机,正如Surface这个名字的寓意一样。计算机将成为一种建筑材料,就像玻璃和石膏灰胶纸夹板。所以我们与Steelcase的合作才如此重要。我们的合作会从人们的工作出发,为他们提供不限于地点和时间的帮助,这就是工作、空间和计算机的未来。”Microsoft公司Windows and Devices部门的技术董事Steven Bathiche如是说道。


Zoom也在展望未来,确保用户及客户所拥有的工具能帮助他们成功地应对未来办公。


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试验 参与 调整 


当我们处于形势多变的十字路口,面对未知的同时,也迎来了建立一个试点区、将线上和线下相结合、测试不同新体验的好机会。邀请员工加入到任一试点区,并在体验混合式办公空间时,根据其工作及环境做出调整,将对组织在未来培养出亮眼的竞争力和发展力带来极大的帮助。


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